Politique de confidentialité

Soucieuse du respect de la vie privée des internautes, notre association s’engage à ce que la collecte et le traitement des informations à caractère personnel soient effectués conformément au « Règlement Général de Protection des Données »

1. Qui sommes nous ?

L’adresse de notre site web est : www.adf38.com

ADF38
28, Boulevard des Frères Desaire
38170 Seyssinet Pariset

Notre structure est représentée par sa Présidente : Mme CHAUVEAU Marie-Françoise

Pour toute question concernant la protection des données personnelles : communication@adf38.fr

2. Le but de cette politique de confidentialité

Le but de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site des données personnelles que nous recueillerons ainsi que les informations suivantes, le cas échéant : 

  • Les données personnelles que nous recueillerons
  • L’utilisation des données recueillies
  • Qui a accès aux données recueillies
  • Les droits des utilisateurs du site
  • La politique de cookies du site
3. Lois applicables

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), cette politique de confidentialité est conforme aux règlements suivants.

Les données à caractère personnel doivent être :

  • traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée (licéité, loyauté, transparence) ;
  • collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière
    incompatible avec ces finalités; le traitement ultérieur à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques n’est pas considéré, conformément à l’article 89, paragraphe 1, comme incompatible avec les finalités initiales (limitation des finalités);
  • adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données).
  • exactes et, si nécessaire, tenues à jour; toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère
    personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (exactitude);
  • conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées; les données à caractère personnel peuvent être conservées pour des durées plus longues dans la mesure où elles seront traitées exclusivement à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, pour autant que soient mises en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées requises par le règlement afin de garantir les droits et libertés de la personne concernée (limitation de la conservation);
  • traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées (intégrité et confidentialité).

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie : 

  • la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques;
  • le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution dé mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci;
  • le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis;
  • le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique;
  • le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement;
  • le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Pour les résidents de l’État de Californie, cette politique de confidentialité vise à se conformer à la California Consumer Privacy Act (CCPA). S’il y a des incohérences entre ce document et la CCPA, la législation de l’État s’appliquera. Si nous constatons des incohérences, nous modifierons notre politique pour nous conformer à la loi pertinente.

4. Consentement

Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre site, ils consentent à :

  • les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité; 
  • la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.
5. Les données collectées et leur utilisation

Commentaires

Les commentaires ne sont pas activés sur notre site web : aucune donnée personnelle ne peut être collectée par ce biais.

  • Médias

En dehors des administrateurs de ce site – dont l’accès est protégé par un login et un mot de passe – il n’est pas possible de déposer directement des médias sur notre site : aucune donnée personnelle ne peut être collectée par ce biais.

  • Formulaire de contact

Notre site contient 3 formulaires :

  • Formulaire de contact

  • Formulaire de candidature

L’utilisation des formulaires est à votre libre choix. Les données transmises (nom, prénom, mail, lettre de motivation, curriculum vitae, …) sont nécessaires au traitement de votre demande d’information ou à votre candidature pour un emploi ou un stage.

Les données collectées pour les formulaires de contact et de candidatures sont uniquement destinées aux services accueil (accueil@adf38.fr) et recrutement (recrutement@adf38.fr) de la structure, qui ne transmet jamais ces données à un tiers extérieur à la structure. La base légale de ce traitement de données est l’intérêt légitime (cf. l’article 6.1. du RGPD) de répondre à votre demande ou à votre candidature. Ces données sont conservées jusqu’au traitement de la demande, c’est-à-dire jusqu’à l’envoi de la réponse par la structure à la personne. En cas de recrutement de la personne dans le cadre d’une candidature, elles seront conservées tant qu’elle est salariée de la structure.

Notre site collecte ces données mais ne les stocke pas.

Chaque formulaire comporte en bas de page, une information concise présentant la finalité du traitement de données, l’identité de notre association, le destinataire des données envoyées, ainsi qu’un renvoi vers un lien permettant d’accéder aux informations complètes de ‘Politique de confidentialité’, et précisant que ce lien donne accès aux informations concernant la gestion des données et les droits des personnes. 

  • Confidentialité des données

Lors de votre connexion sur notre site, vous pouvez être amené à nous transférer des données (via un formulaire par exemple). Notre site assure une confidentialité des données grâce à un certificat SSL permettant de chiffrer les échanges.

La présence de cette sécurisation est visible grâce à l’affichage d’un cadenas vert et du protocole « https » dans l’URL de notre site.

Notre site dispose d’une partie Intranet réservé aux professionnels d’ADF38 afin de disposer à tout moment de documents administratifs ou fonctionnels de base (modèle de fiche de frais, livret de l’usager, etc.). Cet espace ne contient aucune donnée à caractère personnel et son accès est protégé par un mot de passe.

6. Politique sur les cookies

La navigation sur ce site est susceptible d’entraîner l’installation de ‘cookies’ de façon automatique sur votre ordinateur.

Un cookie est un fichier de petite taille, qui ne permet pas l’identification de l’utilisateur, mais qui enregistre des informations relatives à la navigation d’un ordinateur sur un site. Les données ainsi obtenues visent uniquement à faciliter la navigation ultérieure sur le site et permettre des mesures de fréquentation.

Nous n’utilisons aucun cookie permettant un ciblage publicitaire.

Il existe de nombreux différents cookies qui tous ont une fonction spécifique.

A l’ouverture du site, un bandeau s’affichera et vous permettra d’accepter ou de refuser les cookies et de consulter notre page de politique de confidentialité. Cette action génère un cookie ‘cookie_notice_accepted’ qui ne comporte pas de donnée personnelle et est supprimé au bout de 24 heures.

Le site ADF 38 s’appuie sur certains services proposés par des sites tiers destinés à améliorer l’interactivité du site. Il s’agit notamment des boutons de partage ‘LinkedIn’ et ‘Facebook’ présent dans le menu d’accueil de ce site. Aucun contenu ‘LinkedIn’ ou ‘Facebook’ n’est directement intégré sur ce site. Si vous utilisez ces boutons de partage, une fois sur la page Web concernée ‘LinkedIn’ ou ‘Facebook’, ces sites sont susceptibles de générer des cookies.

Vous pouvez également choisir de désactiver les cookies entièrement dans votre navigateur Internet, mais cela peut diminuer la qualité de votre expérience d’utilisation.

7. Droits en matières de protection des données

Les données personnelles collectées via le site sont traitées uniquement par les membres de notre association. Nous veillons à ce que les personnes autorisées à traiter lesdites données s’engagent également à respecter une obligation de confidentialité.

L’association s’engage, au titre de son obligation de moyens, à prendre toutes les précautions techniques et organisationnelles garantissant un niveau de sécurité adapté contre les altérations, destructions et accès non autorisés.

Pour exercer vos droits en matière de protection de vos données (cf. www.cnil.fr pour plus d’informations) : opposition, accès, rectification, effacement, limitation de traitement, portabilité ou pour toute information, vous pouvez écrire à accueil : communication@adf38.fr ou à l’adresse postale indiquée sur notre site web.

Si vous estimez, après avoir contacté la structure, que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés ou que les traitements sur ce site internet ne sont pas conformes à la réglementation sur la protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale.

8. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour. Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à cette politique.

9. Contact

Si vous avez des questions à nous poser, n’hésitez pas à communiquer avec nous en utilisant ce qui suit :

Pour toute question concernant la protection des données personnelles : communication@adf38.fr

Date d’entrée en vigueur : janvier 2024

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